Votre fiche de poste fait-elle fuir les bons profils ?

Nicolas Grancher • 26 juillet 2025

Un premier contact important avec le candidat

La fiche de poste est bien souvent la première impression qu’un candidat se fait de votre entreprise. Mal rédigée, elle peut non seulement retenir des profils qualifiés, mais aussi les dissuader de postuler. Selon PharmiWeb, une annonce trop centrée sur l’entreprise et ses besoins professionnels échoue à susciter l’intérêt des candidats.


Dans le domaine pharmaceutique, où les métiers sont techniques et les attentes spécifiques, un contenu clair, humain et motivant est nécessaire dès les premiers mots. Voici sept éléments à vérifier pour transformer votre fiche de poste en aimant à talents.


1. Le titre : simple, clair et parlant


Pourquoi c’est important ?

45 % des professionnels ignorent une annonce si le titre est vague ou trop spécifique.


Bonnes pratiques :


- Utilisez des termes standardisés : « Regulatory Affairs Specialist », pas « RA Officer »

- Soyez précis : « Senior Pharmacovigilance Associate – Clinical Trials ».


Le titre doit être clair, compréhensible et optimisé SEO pour être visible sur les job boards.


2. Présenter ce que vous offrez… pas seulement ce que vous attendez


Le piège à éviter

Une fiche centrée sur vos besoins (« vous devez… », « vous aurez… ») risque d’être perçue comme froide.


Ce qu’il faut faire :

- Mettez en avant les bénéfices pour le candidat : ses perspectives, ce qu’il apprendra, avec qui il travaillera.

- Parlez en langage humain : culture, environnement, impact sociétal.


3. Clarté et lisibilité : éviter l’incompréhension


Pourquoi c’est critique?

31 % des candidats abandonnent une annonce si elle est peu claire.


Bonnes pratiques :

- Limitez la fiche entre 300 et 800 mots.

- Structurez les sections : synthèse, missions, compétences requises, environnement, avantages.

- Évitez le jargon inutile, favorisez les listes à puces.


4. La transparence salariale : un critère d’attractivité



Constat

Ne pas afficher une fourchette salariale réduit de 60 % le nombre de candidatures, et peut susciter de la méfiance.


À inclure :

- Fourchette salariale claire,

- Éléments complémentaires (bonus, formation, télétravail).


5. Langage inclusif et attractivité


Pourquoi ?

Jusqu’à 60 % des candidats sous-représentés pourraient être dissuadés par un langage biaisé.


Solutions :

- Utilisez un langage personnel mais neutre (“ils/elles”, “collaborateur.trice”).

- Mentionnez vos engagements DEI : « nous encourageons les candidatures de toutes origines »


6. Compétences techniques vs compétences comportementales


Fiche classique


Liste les diplômes, certifications et outils (SAP, GMP, EudraCT…) sans parler des soft skills.


Ce qui fait la différence :

- Identifiez les compétences clés comportementales attendues : communication, adaptabilité, esprit d’équipe.

- Différenciez “indispensables” et “souhaitables”.

- Proposez un processus de sélection basé sur les compétences (competency-based recruitment)


7. Mise en valeur de la marque employeur pharmaceutique


L’erreur

Ignorer la culture de l’entreprise, ou se limiter à une page statique.


La solution :

- Ajoutez un paragraphe sur votre mission, vos engagements RSE ou innovation.

- Mentionnez les témoignages de collaborateurs, les success-stories internes.

- Utilisez un ton engageant, humain, en « nous » plutôt qu’en « l’entreprise ».


Voici les résultats d'un diagnostic rapide


Point de diagnostic: Le titre

Quel est le risque si ignoré? Candidats non ciblés

Quelle serait la solution? Titre standard, clair, SEO


Point de diagnostic: les perspectives

Quel est le risque si ignoré? Le manque d’attractivité

Quelle serait la solution? Mettre en avant ce que vous offrez


Point de diagnostic: La lisibilité

Quel est le risque si ignoré? Décrochage rapide

Quelle serait la solution? Structure simple, mots-clés, puces


Point de diagnostic: Le salaire

Quel est le risque si ignoré? Suspicion, candidatures limitées

Quelle serait la solution? Indiquer fourchette et avantages


Point de diagnostic: L'inclusion

Quel est le risque si ignoré? Moins de diversité

Quelle serait la solution? Langage neutre, engagement DEI


Point de diagnostic: Les softs skills

Quel est le risque si ignoré? Pas d’adéquation culturelle

Quelle serait la solution? Fiche basée sur compétences


Point de diagnostic: La marque employeur

Quel est le risque si ignoré? Impression d’impersonnalité

Quelle serait la solution? Mettre en avant vos valeurs, succès


Conclusion : une fiche bien conçue attire les bons profils


Votre fiche de poste est votre vitrine de recrutement. Une fiche pensée pour les talents – claire, transparente, inclusive et alignée sur votre culture – ne filtre pas seulement, elle séduit.



Un candidat bien informé, respecté dès l’annonce, est plus apte à s’engager, performer et rester. Un investissement tangible pour réduire les coûts de turnover, accélérer votre recrutement, et renforcer votre marque employeur pharmaceutique.

FAQ

  • Quelle taille idéale pour une fiche pharmaceutique ?

    Entre 300 et 800 mots, soit environ 6 8 à puces par section

  • Le salaire est-il obligatoire ?

    Oui : ne pas l’indiquer peut faire fuir 60 % des candidats 

  • Peut-on supprimer les certifications obligatoires à recruter ?

    Non : mentionnez-les clairement, mais précisez celles "souhaitables" versus "indispensables" 

  • Comment tester les compétences comportementales dès la fiche ?

    Ajoutez des critères comme « adaptabilité face à l’échec », « écoute des parties prenantes réglementaires », etc.

  • Comment assurer l’équité et la conformité ?

    Standardisez vos fiches, formez les managers et documentez scrupuleusement le processus RH

par Nicolas Grancher 31 octobre 2025
Trust as a strategic imperative Pharmaceutical recruitment is far more than an HR operation; it is a strategic lever for laboratories and healthcare companies. In a sector where technical expertise, strict regulatory requirements, and the scarcity of talent are critical constraints, a recruitment agency’s ability to build trust is crucial. Pharmaceutical companies are looking not only for qualified candidates but also for reliable partners who understand their specific needs, secure the hiring process, and add measurable value to their teams.  Trust is not built solely on reputation. It relies on industry knowledge , transparency in methods , and the ability to identify candidates who align with company culture . Specialized agencies naturally have an advantage over generalist firms in this regard.
par Nicolas Grancher 31 octobre 2025
Introduction : La confiance, un enjeu stratégique Le recrutement pharmaceutique est bien plus qu’une opération RH : il constitue un levier stratégique pour les laboratoires et les entreprises de santé. Dans un secteur où la technicité des postes, la réglementation stricte et la rareté des talents sont des contraintes majeures, la capacité d’un cabinet de recrutement à instaurer la confiance devient déterminante. Les laboratoires cherchent non seulement des candidats qualifiés, mais aussi des partenaires fiables, capables de comprendre leurs besoins spécifiques, de sécuriser le processus de recrutement et d’apporter une valeur ajoutée mesurable à leurs équipes. La confiance ne se construit pas uniquement par la réputation : elle repose sur la maîtrise du secteur , la transparence des méthodes et la capacité à identifier des profils pertinents et adaptés à la culture de l’entreprise . Dans ce contexte, les cabinets spécialisés disposent d’un avantage naturel sur les cabinets généralistes. La spécialisation sectorielle : Le fondement de la crédibilité La spécialisation sectorielle est l’un des principaux facteurs qui permettent à un cabinet de recrutement pharmaceutique de se différencier et de gagner la confiance des laboratoires. Maîtriser la complexité scientifique et réglementaire Le secteur pharmaceutique se caractérise par des exigences uniques : Compétences techniques pointues : chaque poste peut nécessiter des connaissances très spécifiques, allant de la pharmacovigilance à la bioinformatique ou à la R&D clinique. Réglementations strictes : BPF, GMP, ISO, ICH et directives européennes encadrent la plupart des fonctions. La compréhension de ces réglementations est essentielle pour garantir la conformité des candidats et éviter des erreurs coûteuses. Innovation et évolution rapide : les laboratoires doivent sans cesse intégrer de nouvelles technologies, méthodes et outils, ce qui nécessite des profils capables de s’adapter rapidement. Un cabinet spécialisé comprend ces exigences et peut évaluer les candidats avec une double expertise : technique et réglementaire. Cette connaissance approfondie rassure les laboratoires sur la pertinence des profils proposés et la qualité du processus de recrutement. Compréhension des enjeux stratégiques Au-delà des compétences techniques, la spécialisation permet de comprendre les objectifs stratégiques de l’entreprise , tels que l’accélération de la mise sur le marché, l’optimisation des coûts de R&D ou l’intégration de nouvelles unités de production. Cette compréhension permet de proposer des candidats alignés non seulement avec les compétences requises mais également avec les besoins organisationnels et stratégiques. La transparence et la communication : facteurs clés de confiance La transparence est un levier majeur pour établir la crédibilité d’un cabinet. Les laboratoires doivent savoir comment les candidats sont identifiés, évalués et présentés. Méthodologie détaillée et processus clair Un cabinet spécialisé expose clairement sa méthodologie : Sourcing structuré : identification des talents via des bases de données spécialisées, réseaux professionnels et contacts directs. Évaluation rigoureuse : tests techniques, vérification des certifications et entretiens approfondis pour s’assurer de la compétence et de l’adaptabilité des candidats. Suivi du processus : communication régulière sur l’avancement, les ajustements nécessaires et la justification des choix. Cette transparence permet aux laboratoires de suivre chaque étape et de comprendre la valeur ajoutée apportée par le cabinet. Communication de résultats mesurables Au-delà du processus, la communication des résultats tangibles renforce la confiance : Temps moyen de recrutement pour chaque type de poste. Taux de rétention à 12 et 24 mois . Adéquation culturelle et professionnelle basée sur les retours des managers. Des indicateurs quantifiables démontrent que le cabinet apporte une réelle efficacité et que ses interventions ont un impact positif sur la performance organisationnelle. L’adéquation culturelle : Une dimension sous-estimée Dans le recrutement pharmaceutique, le savoir-faire technique ne suffit pas : l’adéquation culturelle est déterminante pour le succès et la rétention des talents. Un candidat peut avoir toutes les compétences nécessaires, mais échouer s’il n’est pas compatible avec la dynamique de l’équipe ou les valeurs de l’entreprise. Évaluation des soft skills et du fit culturel Les cabinets spécialisés intègrent des critères d’évaluation qui vont au-delà du CV : Entretiens comportementaux approfondis pour mesurer la capacité à collaborer, à communiquer et à résoudre des problèmes complexes. Tests de personnalité et questionnaires de motivation pour comprendre les valeurs et priorités du candidat. Analyse de l’adéquation avec la culture de l’entreprise et des équipes existantes. Cette approche assure non seulement la compatibilité technique mais aussi la cohésion d’équipe , réduisant le turnover et améliorant l’efficacité globale des projets. L’importance de l’alignement sur les objectifs de l’entreprise L’évaluation du fit culturel inclut également la compréhension des objectifs et contraintes organisationnels . Un candidat aligné avec la mission et la vision de l’entreprise est plus susceptible de s’investir sur le long terme et de contribuer activement à l’innovation et à la performance. Facteurs complémentaires renforçant la crédibilité Outre la spécialisation, la transparence et le fit culturel, plusieurs autres facteurs contribuent à la crédibilité d’un cabinet spécialisé : Réseau et accès aux talents cachés Les cabinets spécialisés disposent d’un réseau étendu et actif qui leur permet d’accéder à des talents qui ne sont pas visibles sur les plateformes classiques. Cette capacité à atteindre des profils rares est un avantage stratégique pour les laboratoires confrontés à la pénurie de compétences. Connaissance approfondie des certifications et réglementations La maîtrise des normes et certifications du secteur pharmaceutique permet au cabinet de vérifier rapidement la conformité des candidats et de sécuriser le processus de recrutement. Flexibilité et solutions sur-mesure Chaque laboratoire a ses propres contraintes et objectifs. Les cabinets spécialisés proposent des solutions sur-mesure , adaptées à la taille, à la culture et aux besoins spécifiques de l’entreprise, renforçant ainsi la confiance et la satisfaction client. La confiance comme différenciateur stratégique Dans un marché compétitif où la rareté des talents est un défi quotidien, la confiance n’est pas un bonus : c’est un différenciateur stratégique . Les laboratoires qui collaborent avec des cabinets spécialisés bénéficient de : Processus de recrutement plus rapides et sécurisés. Meilleure adéquation technique et culturelle des candidats. Réduction du turnover et amélioration de la performance des équipes. Partenariat stratégique basé sur la transparence et la valeur mesurable. Un cabinet spécialisé ne se contente pas de remplir un poste : il devient un partenaire stratégique, capable d’anticiper les besoins futurs et de contribuer à la performance globale de l’entreprise.